NDA：保密协议的特点和陷阱

在企业成长和发展的过程中，其所有者不可避免地必须与新人（合作伙伴、员工）共享公司的内部数据。为了保护重要信息并安全运营，公司被迫采取措施。例如，这可能是 NDA 协议的缔结。

您正在阅读《Compass》杂志——高效、安全团队工作的信使。
了解有关指南针的更多信息
在本文中，我们将告诉您什么是 NDA 以及企业为何需要它。我们提供使用示例并揭示合同各部分的特征。

概念及特点

NDA（保密协议）——保密协议。当为了与公司的合作伙伴或员工进一步合作，有必要让他访问机密信息时，就会签订此类协议。保密协议要求签署方对信息保密，不得向第三方透露。否则，可能会因违反协议而受到处罚，例如罚款。

NDA 是民事合同。该协议无需经过公证人认证；双方签字即可。在俄罗斯联邦法律中，这种不泄露机密信息的协议没有法律依据。但这并不意味着它没有法律效力。如果协议起草正确，则会在法庭上得到考虑。

为什么公司需要保密协议？

由于以下原因，值得签订保密协议：

信息保护的 NDA。保密协议有助于确保公司内部信息的保密性。例如，交易条款、客户群以及想法和发展。
NDA 界定机密信息的边界。合同规定了一份机密信息清单。这样，员工就会知道他可以告诉他的朋友，他吸引了一位大订单的客户到公司，但谈论工作细节，例如确切的金额或折扣的大小，已经是违反协议。
NDA以展示该过程的重要性。首先，保密协议强调了这些信息的重要性。其次，披露责任具有心理效应。这个人会对他们正在做的事情更加专心和谨慎。
NDA 有哪些类型？
根据参与方的数量，有单边协议和双边或相互保密协议。

例如，当公司雇用经理时，就会签订单方协议。本公司为信息披露方。披露方允许员工访问内部信息 – 访问包含客户联系人的 CRM 系统。经理是接收方。

单方面保密协议
在双边中，双方互相提供信息。例如，在建立合伙企业时签署相互协议。

如果机密信息有多个所有者，则还可以签订多边保密协议。

双向保密协议

哪些信息将被保密
该协议保护您的机密信息。为了定义和维护 NDA 中的机密性，了解什么可以被视为机密非常重要。公司认为是其独特发展的一切，您还可以包括商业信息，披露这些信息将带来损失：

创造新产品或服务的想法；
创造和生产新产品的技术；
公司研究；
业务扩展计划；
营销和其他业务策略；
产品的任何技术或工程特征；
合同样本以及与客户的合同；
客户、供应商、与他们的合同和其他文件的数据库；
交易的财务细节、折扣金额、优惠条款和相关文件。
让我们列出 NDA 中不能属于机密信息的数据，例如：

新的手机数据为您的 企业提供强大而高 效的数据检索。这些数 电话数据 据库结构 精确，允许灵活的数据 模型适应数据 移动的不可预测性，这通常需要动态和可 扩展的解决方案。这有助于与数据库无缝集成，简化开发过 并提高整体应用程序性能。

该组织的地址和电话号码；

货物许可证、合格证书；
有关组织和法律形式的信息（IP、LLC、JSC）；
税务局要求的文件（声明、发票）。
机密信息的本质是它不能在公开来源中获得。您无法对公共领域的内容保密。如果品牌手册的内容发布在网站上，则将其包含在 NDA 中是不正确的。

10 分钟内即可在您的服务器上建立企业通讯软件
10 分钟内即可在您的服务器上建立企业通讯软件
我们将提供一段免费的时间。我们将帮助您在服务器或云端设置 Compass。我们将简化球队的搬迁和适应工作。
预约咨询

什么情况下可以签订协议？

以下是签订 NDA 协议时的情况示例：

与承包商合作。大多数情况下，保密协议是与承包商和自由职业者签订的。媒体编辑与作者合作，作为披露方，向他们传达他们的编辑政策和研究。例如，还与审计员签订保密协议。律师、会计师或人力资源专家可以获得此类信息。
招聘团队。员工签署协议以保证他们不会获取您的数据并将其传输给第三方。雇主还可以引入保密协议作为雇佣合同的一部分。例如，这使您可以预测销售经理辞职并带走客户群的情况。
如果一家公司使用企业通讯软件“Compass”进行工作，那么在解雇后，经理会立即一键将该员工从所有聊天中删除。

与合作伙伴的交易。当一家企业购买另一家企业时，协议就形成了。或者正在准备联合项目或合作的公司成为交易对手。
与投资者的交易。 NDA协议是初创公司和投资者 您应该知道的 7 种最佳 ai 演示工具 之间签订的。当初创公司要展示其尚未拥有专利权的独特开发成果时，就需要这样做。
NDA 和商业秘密有什么区别？
在俄罗斯，这是保护信息的另一种方式。泄露商业秘密不仅违反合同条款，而且违反《商业秘密法》。违法行为的责任将更加严厉——行政甚至刑事责任。

但宣布信息保密还不够。法律要求引入商业秘密制度。为此，您需要：

发布建立商业秘密制度的命令。
制定不泄露商业秘密的专门规定，明确责任人范围。
要提供信息，员工或合作伙伴必须熟悉本条例并签署。签署后也授予访问此类信息的权限。
保留有权接触秘密的人员的记录。
所有机密信息都必须加盖特殊的“商业秘密”印章。
遵守存储所谓“敏感信息”的条件：安装保险箱，注意云存储的保护。
为了防止信息泄露，许多公司采取额外的安全措施。例如，为了保护通信和传输的文档，您可以在服务器上安装企业信使。 Compass有这样的优惠 – Compass 本地版本。

尝试指南针

起草 NDA 协议之前需要考虑的重要事项
签署保密协议是保护公司信息的一种流行做法，但了解以下内容很重要：

这并不是 100% 的保证。双方签订协议以保存和保护其数据，但如果有故意的目的 – 获取和获取信息，则会被获取。有时这甚至可能是偶然发生的。
信息泄露很难证明。例如，该公司注意到经理被解雇后，一些客户拒绝继续合作。信息所有者必须提供支持论据，证明是接收方忽视了保密协议的条款，即经理窃取了客户。例如，信件的文字和屏幕截图、证人的证词。
试验的结果并不总是可预测的。例如，法院将得出结论，认为您关于违反保密协议的论据不够充分。或者它确定了违规行为，考虑了您的索赔，但最终可能会减少罚款和赔偿金额。
然而，法律费用往往没有被考虑在内。

NDA 包括什么？

该协议由几个部分组成；通常，它们可以 lob目录 在许多模板中找到。让我们更详细地看看主要方面。

标头或序言
这是合同编号，即协议签订的日期。它还标识了签署该文件的各方。

协议样本
协议主题
公司确定了一份希望保护其免受第三方侵害的机密信息的具体列表。如果该项目很长，那么您可以将该列表添加到单独的附录中。它们还表明信息传输的目的，例如审计。

如果协议是双边协议，则双方在“协议主题”部分写下各自的信息清单。

使用、转移、储存
明确各方的责任非常重要：使用信息及其存储的条件。该协议可能禁止录音或录像，但允许复制文件，并始终考虑到副本数量。

信息传输的顺序很重要：电子邮件、电子文档管理、企业信使。

机密信息可能会被强制披露。政府机构（例如调查委员会）可能会要求这样做。当事人有义务通知其已收到此类请求。

各方责任
各方对信息披露负有责任。在签订合同之前，他们自己必须确定义务和后果。

根据违反合同的第二方是谁，可能会产生以下民事责任：

因泄露机密信息而被罚款；
因披露而造成的损害和损失的赔偿；
纪律处分，例如解雇；
排除在有限责任公司之外。
最好对每一个确认泄露机密信息的事实都处以罚款。不要高估损失金额；写出符合实际情况的足够数字。法庭将要求理由。

协议期限

NDA 协议的期限不受法律规定。每个公司都会选择适合自己的最佳期限；通常合同有效期为1年至10年。到了这个时间，就已经可以公开信息了。

如果保密信息的构成发生变化，且协议期限尚未届满，可以另行起草协议。

解除合同，双方协商一致后，签订解除协议。否则，一方应提供单方面终止的书面通知。

当 NDA 到期时，双方签署验收证书。

争议解决
本节包含有关在不满足条件时该怎么做的信息。双方应首先尝试通过谈判解决争议。一方起草一份索赔申请并通过邮件发送给另一方。如果失败，案件将被送交法院。

细节
注明了各方的完整详细信息。例如，法人实体的要求：名称、法定地址、联系人、OGRN、INN、KPP、OKPO、OKVED 代码、有关银行账户的信息。

如果其中一方违反协议怎么办？
当对方泄露公司信息时，信息所有者应该怎么做？你的行动：

1.收集对方违反协议的证据。例如，如果您看到您的合作伙伴在社交网络上的帖子中写下了您的应用创意，请截取屏幕截图。这也可以是信件、音频和视频记录以及证人证词。

2.评估信息披露带来的损失。例如，根据合同，对方必须因泄露机密信息而向您支付罚款。但您也可以计算损失的利润，以及您本可以赚多少钱。例如，附上开发应用程序并从您的商业计划中赚钱的计算结果。

还可以计算所产生的损失金额，即您因披露而损失了多少。例如，如果您证明客户群的泄漏，则包括与客户的协议，其中指定了交易成本。

3.提交索赔。提出你的解决方案，也许协议的另一方会提出他们的论点。如果大家都同意，则视为双方达成协议。‍

4.提起诉讼。当无法达成协议时，需要向法院提出索赔。

您可以采取哪些措施来进一步保护您的机密信息？
我们列出了一些建议和操作，可帮助您对数据的安全性更有信心。

仔细起草您的 NDA

合同的目的是保护您。因此，请注意以下事项：

列出不能向第三方披露的信息的具体清单。
写下罚款金额以供披露。事后评估和计算损失极其困难。
指定传输机密信息的方法。如果您通过邮寄或即时通讯工具发送材料，法院将认为您不关心文件的保护。
放置酒吧
不仅秘密可以用邮票标记。通过使用机密标签，您表明您正在提供对敏感信息的访问。

联系律师
协议模板可以在互联网上找到，但您不应该自己起草。它不能反映您的业务和活动的细微差别，并且可能会在以后的法庭上对您不利。在您签署保密协议或亲自签署之前，在签订协议之前，您一定应该向律师出示该协议。

使用安全的通讯工具

与同事和承包商沟通时，最好使用安全的信息传输方法。这不仅适用于公司机密，也适用于任何内部通信。出于这些目的，最好使用企业通讯工具。例如，Compass服务在所有费率下都通过可靠的协议保证数据保护。

我们邀请您订阅Telegram 上的 Compass 博客。阅读我们的频道，我们在其中分享有关如何开发产品和建立客户服务以及不应该开发产品和建立客户服务的观察，并收集有关有效管理团队和时间的生活窍门。
主要的
NDA——保密信息保密协议。当公司需要保护其数据不被分发给第三方时，就会签订协议。

当另一方获得某些信息时，即达成单方协议。双边是指双方交换信息。对于违反合同条款的行为，当事人必须承担责任，例如支付罚款。

签订保密协议确实是保护信息并降低信息传播风险的好方法。虽然它并不能保证您受到绝对的保护。请务必咨询律师并采取额外措施来保护和保护您的信息。