数据同步优化您的 B2B 营销策略

当公司根据不准确或过时的数据做出决策时，其成功率可能会下降。

这就是为什么确保优化公司数据同步程序很重要。

继续阅读以了解更多信息！

 

什么是数据同步？

数据同步是整合不同来源、应用程序和设备之间的信息以确保一致性的过程。对于新数据和历史数据来说，这是一个持续的过程。

每家公司都通过数十种不同的应用程序收集和管理数据。

由于信息来自如此多的来源，如果数据库之间不相互通信，它们很容易变得脱节和无序。

那么如何确保您的公司拥有有效且优化的同步程序呢？

我们将在以下段落中更深入地探讨该主题。

您可以单击下面的链接之一立即阅读您感兴趣的主题。

快速链接

• 同步术语
• 为什么数据同步很重要？
• 如何同步数据
• 数据同步工具

 

 

 

数据同步术语

当公司数据未实现最佳同步时，可能会出现与以下相关的各种问题：

• 数据孤岛
• 矛盾或重复的数据
• 低质量或过时的数据
• 数据过多
• 协作和沟通问题

高效的数据同步使您能够清楚地了解 B2B 业务的各个方面，并允许您创建可靠且可操作的报告、做出明智的决策、透明地沟通并使各部门朝着共同目标协调一致。

在数据及其管理领域，术语对于准确指示正在发生的过程非常重要。

让我们首先澄清一些差异。

数据同步对比数据整合

这两个概念相似，但不是同义词。

数据集成意味着将两个或多个软件组合在一起，以便它们协同工作。

同步是一种集成，其中数据在两个或多个数据库之间保持一致，并且与其他集成过程不同，它能够使数据库保持持续通信。

关键词是“维护”，因为这是不同工具之间的连续过程。

简而言之，数据同步是集成的一种，但并不是所有的集成过程都会带来真正的数据同步。

同步对比数据复制

数据同步表明更新数据存在多个副本。

另一方面，数据复制表明一组数据存在两个或多个完整且相同的副本。

这两个术语都讨论数据集，但侧重于不同的质量。

与集成一样，同步可以是一种复制，但并非所有同步都是完全复制。

此外，同步过程可以是单向或双向的，具体取决于它是如何发生的。

在第一种情况下，数据仅在一个方向上同步，通常在特定仪器或位置内。单向同步有时称为“数据推送”。

例如，当数据发送到数据仓库或应用程序时，就会发生这种情况，这意味着如果您自动将数据从应用程序传递到桌面上的文件夹，则应用程序可以修改文件夹中的数据；但如果您更改文件夹中的数据，则不会更改应用程序内的数据。

另一个选项是双向同步，当您连接两个应用程序（例如 Google 和 Outlook 日历）时会发生这种情况。

如果您对一个日历进行更改，另一日历也会更新，反之亦然。这意味着如果意外更改或删除某些内容，则不会显示单个源文件。

为什么数据同步很重要？

数据同步对于为用户创造一致的体验至关重要。

数据对客户、合作者和利益相关者有直接影响，使与每个类别相关的信息成为销售目标、流程和增长的基础。

作为如此基本的资源，在处理数据时，考虑几个关键方面非常重要，例如：

• 安全性——数据是无价的资源。正确的同步实践可以保护它们免受损坏，从而使它们更加安全。
• 质量– 数据同步可帮助公司保持高水平的准确性，并避免或纠正因手动干预而产生的错误，这些错误可能会对结果产生重大影响。
• 管理– 数据的质量为一致的数据管理奠定了坚实的基础，避免了不一致的报告并建立了对这些信息的普遍信任感，这在必须做出重要决策时至关重要。
• 协调——结合数据字段、格式等，使公司能够一目了然地分析和可视化数据，以实现其目标。

如今，公司面临的主要挑战之一是积累不同来源的数据，这是因为我们仍然经常倾向于同时使用多种工具。

通过这种方式，生成一系列互不相关的数据非常简单，但同样难以重新组织它们以获取实现公司目标的有用的战略信息。

事实上，重组程序需要大量的时间和资源：这就是为什么数据同步可以帮助公司协调不同的流程，使它们更加安全、可靠和有效。

在下一段中，我们将看到如何执行此操作。

 

 

 

数据同步：如何进行

公司如何才能获得完美同步和组织的数据库？

它比看起来简单，只需执行几个步骤即可。

1.使用原生集成

本机集成允许您通常通过应用程序编程接口 (API) 直接集成两个已在使用的应用程序。

一旦集成，数据就可以在两个应用程序之间流动。

本机集成非常适合自动化某些工作流程并简化其他日常任务，尽管它们通常只能单向工作。

2. 使用自定义集成

定制集成是内部团队为满足特定需求而定制的软件。
这些集成可以实现真正的数据同步，但构建软件来保持数据双向实时同步既耗时又占用资源。

3.使用第三方平台或集成平台提供商

iPaaS 是基于云的第三方解决方案，专门用于集成企业工具。

这些供应商提供了许多可以帮助连接不同软件的自动化工具。他们的工具可能包括以下选项：

• 发展
• 基于云的流程
• 集成流程的执行
• 数据治理
• 云服务
• 应用
• 数据管理

4. 选择最适合您业务的数据同步解决方案

一旦您清楚地了解可用的同步解决方案，您就可以制定适合您业务的策略。

需要同步什么类型的数据？

您想要集成什么类型​​的软件应用程序？

数据应该如何在应用程序之间流动？

如果您使用的应用程序中有满足您需求的本机集成，您可以选择：这是最简单、最安全和最直观的数据同步方式。

如果您无法使用本机集成或构建自定义解决方案，请考虑 iPaaS，请记住不同的工具同步不同类型的数据、支持不同的应用程序类别并服务于不同的用例。这意味着可以同时使用多种工具来创建一个经过良好调整且功能正常的技术生态系统。

在搜索适合您业务的同步过程时，重要的是不要忘记历史数据，即开始同步之前创建的数据。

大多数工具可以在第一次同步时扫描数据库，并将数据从一个应用程序发送到另一个应用程序，以确保它们相同。
在此过程中，您需要了解是否需要以不同的方式同步数据段：多个彼此独立工作的数据同步可能会重叠或相互抵消。但是，大多数数据同步工具允许您维护特定于应用程序的分段数据。

为了简化您的选择，创建电子表格可以帮助您进行比较，找到适合您的业务系统和预算的工具。

数据同步工具

现在我们已经概述了同步过程、不同类型、它们为何重要以及如何执行它们，让我们看看一些可以帮助实现 B2B 数据同步目标的工具。

数据同步（HubSpot）

非常适合作为本机同步。

 

HubSpot数据同步提供 CRM 和其他应用程序之间的同步。对于小型企业来说，这使您可以轻松合并各种来源，简化分析和决策，以实现最大增长。

用例包括：

 

• 连接来自 110 多个集成的数据进行分析

 

从而更快地 WhatsApp 号码数据 做出决策。这种实时数据访无论是远程库存管理、客户服务还是营销活动，企业都希望能够随时访问数据并提供即时服务。移动数据库通过有效的同步机制确保数据在所有设备上保持更新。与传统数据库相比，移动数据库的巨大优势 将联系人与公司关联起来 在于其灵活性。

 

团结的

非常适合项目管理。

Unito 在许多流行的项目 如何为网站设计域名 理工具之间集成和同步数据，例如：

• 体式
• 吉拉
• 周一
• 团队合作

它允许您创建可定制的双 dw 领先 向集成，以在工具之间创建无缝的数据流。

此外，它还允许您使用简单的拖放工具轻松创建工作流程。

Regno 用例包括：

• 自动保持项目在多个平台上的更新
• 使利益相关者能够自动跟踪关键项目KPI和进度
• 创建复杂的软件开发工作流程，包括待办事项和路线图
• 协调不同团队之间的项目开发和活动

Oracle 集成云

管理业务运营的理想选择

Oracle 云基础设施集成服务连接应用程序和数据源，允许企业连接到云中的应用程序并将其与本地应用程序连接。

这有助于 b2 公司实现流程自动化，并允许复杂的组织根据持续的数据流完成简单的报告。

Oracle 云用例包括：

• 与基于云的存储库同步以实现安全访问
• 非常适合拥有需要有限访问或授权的复杂系统的企业

干式智商

非常适合大规模同步。

DryvIQ 允许组织通过跨超过 35 个系统的双向同步来迁移和分类数据。

专长于系统文件迁移、存储平台间数据同步、混合数据存储系统同步。

该工具可以提供大规模的文件迁移和同步解决方案，并且可以在云应用程序和本地解决方案之间同步文件。

用例包括：

• 大规模智能分析、迁移、复制和同步内容
• 本地和云数据存储平台的同步
• 对整个公司的数据和文件进行分类
• 轻松定位敏感、高风险、过时、重复或冗余数据

快照逻辑

非常适合与数据仓库同步

SnapLogic 的工具对于将一系列用户与信息连接起来非常有用。

它的管道是连接多个来源的数据进行分析的简单方法。

用例包括：

• 数据加载和标准化流程自动化
• 为特定于部门的分析创建工作流程
• 根据数据收集激活关键行动

扎皮尔

单向工作流程的理想选择

Zapier 是市场上最著名的 iPaaS 解决方案之一，为数千个应用程序和用例提供自动化选项。

但 Zapier 是与此列表中的其他 iPaaS 不同类型的 iPaaS，因为它专注于基于触发器和操作原则自动化跨应用程序工作流程。

Zapier 在应用程序之间进行单向、一次性的数据推送，这意味着在尝试实现系统之间真正的数据同步时，它并不是最佳选择。

做出业务决策很困难，因为每次更改都会影响您的团队、客户等。

数据驱动的见解可以帮助每个人做出最佳选择，但前提是所使用的数据可靠并且基于可靠的同步流程。

您认为您需要帮助选择在公司中同步数据的最佳方式吗？请联系我们进行免费、无义务的咨询。